Building Projects with Increased Growth in Student Enrollment

posted Oct 28, 2016, 10:45 AM by ISD Communications   [ updated Nov 4, 2016, 10:40 AM ]
Dear Parents,

In the past three years, enrollment has grown by 20%, which has resulted in larger class sizes in the elementary and middle school. This year, a number of students were not allowed to enroll due to the grade level reaching capacity, which historically has been 40 students per grade. Board policy set the class size target at 20 students in Kindergarten through grade 12 and there were two classes per grade. In the past few years, the school added a classroom to a particular grade when the expected student enrollment was higher than 40. By the end of last year, most grade levels were close to or at 40 students and the average class size in grades K to 8 was 18.6.

This year, we saw a larger number of new students apply to ISD and to be able to accept them, in June and July, we added teachers in grade one, five, and six. Unfortunately, we were not able to add another section of grade four, resulting in class size of 21 and 22, because we did not have another qualified teacher available nor did we have a classroom. Even with the higher class sizes in grade four, the average class size in grades K to 8 dropped to 15.7. 

We are predicting another modest increase for next year. In order to be able accept all of the qualified students who apply and to maintain low class sizes in all grades, the Board has directed the administration to have enough staff and classrooms so we can have three classes per grade from K to grade 12. To accomplish this, we will need to hire three to four more teachers. The good news is the average class size in grades K to 8 should drop to 14.8.

However, given our current facilities, we do not have enough classrooms to add the three to four teachers. We will need to create more classrooms. To solve this problem, we have decided to convert the indoor gym into elementary classrooms. There will be seven elementary classrooms built using the existing gym building, four on the ground floor and three on the second floor. We will move the early childhood classrooms, Pre-K 3, Pre-K 4, and Kindergarten, from the far side of the campus closer to the rest of the elementary school students. The secondary school will then take over the early childhood classrooms after they are renovated. Below is a depiction of what the building will look like after the renovation.
The ground floor will have four classrooms for the younger students, each with a bathroom. Each of the four classrooms will be large, equal to the current Kindergarten classrooms. The second floor will have three classrooms and will house the grade one students.  A walkway will connect the building to the existing elementary school building to allow easy access to bathrooms and other classes for the grade one students. The renovation of the gym will begin in mid-December and will be ready for the start of school in August.

A playground will be constructed outside of the building designed for children ages 3 to 7, where the tree is currently located. The apparatus will be lower to the ground and we will use padding on the ground instead of sand. We will use a mixture of some of the existing equipment as well as new pieces.

We realize that we will be losing the only indoor, air-conditioned gym we have for two and half years until the new gym is finished. It also means we are losing our largest indoor meeting space. After much discussion, the Board and administration decided the need for increased classroom spaces was a higher priority than indoor gym and meeting space. 

To help mitigate the loss of the indoor gym, the administration has proposed a number of measures. First, lights will be installed by the courts next to the Secondary School to allow them to be used at night by ISD sports teams as well as the community sporting groups including badminton, basketball, floor ball, and hockey. This work will be completed by early January. By adding the lights, we can now offer community groups two courts instead of just one, which will allow more groups to use the courts or the existing groups to play additional nights. 

Second, we will construct an outdoor basketball court at the end of the grass field near the library. This court will be used by our physical education classes as well as after-school activities. It is needed to make up for the loss of the gym in December and the outdoor court next to the tennis courts in May when we start the Performing Arts construction. This court will be ready in mid-January and will be removed once the new indoor gym is finished.

Third, we will convert one of the current Kindergarten rooms into a multi-purpose room. The room, while not as large as the current gym, can be used by community groups on the week-ends. Also, we will purchase special padding so the room can be used for physical education classes for the younger students. 

Below is the timeline for these projects.



The Board and administration has had to make some difficult choices due to increased growth in student enrollment. The first priority was to provide enough teachers and create enough classrooms so we could accept all students who meet our admission criteria. The second priority was to provide outstanding facilities for our students and community use. We are confident these changes will help ISD provide a quality education for all of our families and continue to serve as a resource to our community.

____________________________________________________________________
Chers Parents,

Au cours des trois dernières années, les effectifs ont augmenté de 20%, ce qui a engendre de grands effectifs au niveau de l'école élémentaire et le collège.

Cette année, de nombreux élèves n’ont pas pu s'inscrire du au fait que nous avions atteint la capacité maximale par niveau scolaire, capacité qui, dans le passé, était fixe a 40 élèves. En effet la politique du conseil scolaire fixe l’effectif des classes à 20 élèves du Kindergarten au Grade 12  sachant qu’il y a deux classes par niveau scolaire. Ces dernières années, l’école a ajouté une nouvelle salle de classe à chaque fois que l’effectif d’un niveau scolaire devait dépasser 40 élèves. A la fin de l'année dernière, la plupart des niveaux scolaires étaient presque ou déjà à 40 élèves et la taille moyenne des classes était de 18,6 du KG au Grade 8.

Cette année, nous avons reçu un grand nombre de nouveaux élèves, pour y pallier, en Juin et Juillet, nous avons ajouté des enseignants en grade 1, 5 et 6. Nous n’avons malheureusement pas pu ajouter une autre section de grade 4, ce qui a fait que nous avons une classe de 21 et une de 22 élèves a ce niveau. Ceci est du au fait que non seulement nous n’avons pas pu trouver un enseignant qualifié disponible mais aussi le manque de salle de classe. Malgré l’augmentation des l’effectifs en grade 4, l’effectif moyen du kindergarten au grade 8 a chuté jusqu’à 15,7

Nous prévoyons une autre légère hausse pour l'année prochaine.

Ainsi pour nous mettre dans les dispositions d’ accueillir tous les élèves qui répondent à nos critères et en même temps maintenir les effectifs des classes, au plus bas, le Conseil scolaire a demandé à l'administration  de  s’assurer d’avoir le personnel et les salles de classe nécessaires pour permettre d’accueillir trois classes par niveau scolaire  du Kindergarten au Grade 12. Dans le cas échéant, nous aurons besoin d'embaucher trois à quatre autres enseignants.

La bonne nouvelle c’est que la taille moyenne des classes dans les classes K -8 chuterait jusqu’à 14,8

Toutefois, compte tenu de nos installations actuelles, nous ne disposons pas de suffisamment de salles de classe pour ajouter les trois à quatre enseignants comme prévu.

Il y a donc un besoin de créer plus de salles de classe. Pour ce faire, nous allons transformer le gymnase en sept salles de classe pour l’élémentaire: quatre au rez-de chaussée et trois au premier étage. Puis nous déplacerons  les salles de classe de la maternelle, Pre-K 3, Pre-K 4 situées à l’autre bout du campus. Ceci les rapprocherait du reste de l’école élémentaire.

Par la suite, l'école secondaire prendrait les salles de classe de la maternelle après leur rénovation.

Veuillez trouver ci-dessous est une représentation de ce à quoi le bâtiment va ressembler après la rénovation.

Au rez-de-chaussée il y aura quatre salles de classe avec toilettes incorporées pour les plus jeunes élèves, Chacune des quatre salles de classe sera aussi grande que les salles de Kindergarten actuelles. 

Le deuxième étage aura trois salles de classe pour les grades one. Une passerelle reliera le nouveau bâtiment au bâtiment actuel de l'école élémentaire pour donner aux élèves un accès facile aux toilettes et aux autres salles de classes. La rénovation du gymnase débute en mi- décembre et s’achèvera au début de l'année scolaire en Août prochain.
Il y aura une aire de jeux conçue pour les enfants âgés de 3 à 7 ans devant le bâtiment, juste là où le grand arbre se trouve actuellement. Le dispositif sera moins haut et nous récupèrerons quelques pièces de l’ancienne aire auxquelles nous ajouterons de nouvelles pièces
Nous nous rendons compte que nous allons perdre notre seul, gymnase couvert et climatisé et nous devrons attendre deux ans et demi pour que le nouveau soit opérationnel. Cela signifie aussi que nous perdons notre plus grand espace de rencontre. Cependant après de multiples discussions, le conseil scolaire et l'administration ont jugé qu’avoir des salles de classe supplémentaires était prioritaire sur un gymnase ou un espace de rencontre.

Pour compenser cette perte, l'administration a proposé un nombre de mesures.
Tout d'abord : éclairer les terrains a côté de l'école secondaire pour donner l’accès le soir aux équipes sportives de l’école ainsi qu’aux groupes sportifs de notre communauté qui viennent pour le badminton, le basket-ball, floral, ou le hockey.
L’installation des éclairages sera terminée au début du mois de janvier. En faisant cela, nous offrons aux groupes communautaires deux terrains au lieu d'un seul, ceci donnera aussi la possibilité a plus de groupes d’utiliser les terrains ou aux groupes existants de jouer des nuits supplémentaires.
Ensuite, nous construirons un terrain de basket découvert sur l’extrémité de la pe
louse qui se situe du cote de la bibliothèque. Ce terrain sera utilisé pour nos cours d'éducation physique ainsi que pour les activités périscolaires. Il est nécessaire de compenser la perte du gymnase couvert en Décembre ainsi que celle du terrain à côté du terrain de tennis, ceci à partir du mois de mai lorsque nous commençons la construction du Centre des Arts et de Performance. Ce terrain provisoire sera achevé vers mi-Janvier et sera supprimée dès que le nouveau gymnase couvert sera terminé.

Puis, nous allons convertir l'une des salles de KG actuelles en une salle polyvalente. Bien qu’elle ne sera  pas aussi grande que le gymnase actuel, cette salle pourra néanmoins être utilisée par des groupes communautaires pendant les week-ends. Nous allons aussi installer un rembourrage spécial pour qu’elle puisse accueillir les plus petits lors de leurs cours d’ éducation physique. Veuillez trouver ci-dessous le calendrier des travaux.

Le conseil scolaire et l'administration ont dû faire des choix difficiles en raison de la croissance accrue des inscriptions. La première priorité était de fournir suffisamment d'enseignants et de créer suffisamment de salles de classe pour que nous puissions accepter tous les élèves qui répondent à nos critères d'admission. La deuxième priorité était de fournir des installations exceptionnelles à nos élèves et à notre communauté. Nous sommes convaincus que ces changements aideront ISD à fournir une éducation de qualité pour toutes nos familles et continuer à servir de ressource pour notre communauté.

Dr. Alan Knobloch
Director
Comments