May 13, 2016

posted May 13, 2016, 9:28 AM by Suzanne, WARDINI   [ updated May 13, 2016, 9:30 AM ]

Dear Parents,

As part of the Board of Trustee’s belief in continuous improvement, the school has been soliciting feedback from students and parents through annual satisfaction surveys since 2010. This year, more students and parents participated in the survey than ever before. Market Street Research, a professional polling and research company, analyzed and summarized the results. The board and administration worked with Market Street Research to discuss patterns in the data. The summary can be found here.

The purpose of the surveys is to provide students and parents a voice so school leaders can learn what is working and what is not working. The board uses the surveys to identify strategic issues and track progress over time. The administration uses the survey data to determine where to focus time and resources in order to improve the school.

Here are my observations of the data, which I shared at the Annual General Meeting.

Parents are pleased with many aspects of the school. Ninety-four percent of the parents agreed that their child’s overall school experience has been positive and think ISD is a friendly environment for students, parents, and families. A significant percentage of parents feel the buildings and grounds are clean and well-maintained and ISD provides a safe and secure environment for their children to learn.

Overall, ISD parents are satisfied with the direction of the school’s academic programs. Ninety-percent of parents agree ISD parents provides the right amount of emphasis on the core academic skills and 85%, an increase of 5% from last year, say the proper emphasis is placed on grades. A small percentage of parents indicated that ISD needed to improve core class instruction.

The student surveys show they are engaged and working hard. Over 90% of the students report they are consistently trying to do their best work at school and their teachers challenge them to do their best. Eighty-Five percent say they have opportunities to be creative.

Overall, parents are pleased with communication, however the percent who are unhappy with the amount or clarity of communication is increasing. Eighty-eight percent of parents report it is easy for them to read and understand communication from ISD. However, the percent of parents who disagree has increased from 6% last year to 12% this year. Eighty-three percent of parents agree they are well-informed regarding ISD’s activities and procedures. But, 17% disagree, an increase of 10% from last year.

A high percentage of students are active in after-school sports and activities. However, we need to examine how to make the program even better. Eighty-five percent of middle school students and 77% of high school students played on a sports team this year. Sixty-five percent of elementary school students, 44% of middle school students, and 49% high school students participated in an after-school activity. Twenty-eight percent of parents indicate that the after-school activity program is not meeting the needs of our students and improvements need to be made to the program.

Student behavior, particularly in the high school, is an issue. It is negatively impacting students’ happiness, parent satisfaction, and the learning environment. Only 45% of students agree that students treat each other with respect. Student behavior is overwhelmingly the thing that students and parents like least about ISD. This behavior happens in school, but also outside of school often online. It is a community issue that will require students, teachers, parents, counselors, and administrators to work together.

The school’s administration and teachers take the parent and student feedback seriously and use the information to improve our school. Efforts to address the student behavior are well underway. The counselors and teachers work with the students regularly to develop their conflict resolution skills, understand how their actions or words impact others, and how to make better choices. The administration, working in collaboration with the board, has developed new policies to address serious and chronic student misbehavior that could lead to a student’s enrollment being discontinued if needed.

Eric Rodine, the school’s Activity Director, and I are hosting a parent coffee next Tuesday at 8:30am in the library to learn what parents like about the school’s after-school activity program and what ideas parents have for improving the program to better meet the needs of our students. A number of other departments of the school, French, counselors, have requested the detailed survey data to respond to parent and student concerns.

ISD is a true community. It is one of our strengths. By being open with each other and constructive in our feedback, we can develop plans to improve our program and better meet the needs of our students.

Click HERE to access the survey summary.
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Chers Parents,

Depuis 2010 dans le cadre de l’engagement du conseil d’administration (Board of Trustees) à rechercher une constante amélioration, l'école sollicite les élèves et des parents à donner leurs opinions grâce à un sondage annuelle. Cette année, plus d’élèves et de parents ont participé à l'enquête qu'auparavant. Market Street Research, une entreprise de sondage et de recherche professionnelle, a analysé et résumé les résultats. Le Board et l'administration ont travaillé avec Street Market Research pour discuter des tendances des résultats de l'enquête. Le résumé est disponible ici.

Le but de ces sondages est de donner une voix aux élèves et aux parents pour que les dirigeants de l'établissement détermine ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Le Board utilise les sondages pour identifier les questions stratégiques et suivre l’évolution des progrès. L'administration utilise les résultats du sondage pour déterminer la où il est nécessaire de consacrer du temps et des ressources en vue d'améliorer l'école.

Voici les observations des analyses du sondage que j’ai présentées à l'assemblée générale.

Les parents sont satisfaits de nombreux aspects de l'école. Quatre-vingt-quatre pour cent des parents ont convenu que l'expérience scolaire globale de leur enfant a été positive et ils croient qu’ISD est un environnement convivial pour les élèves, les parents et les familles. Un pourcentage important de parents estime que les bâtiments et les terrains sont propres et bien entretenus, et qu’ISD fournit un environnement ou nous nous sentons en sécurité et où leurs enfants peuvent apprendre.

Dans l'ensemble, les parents d'élèves sont satisfaits avec l’orientation des programmes d'études de l'école. Quatre-vingt-dix pour cent (90%) des parents sont d'accord que l'école donne beaucoup d’attention aux compétences scolaires de base et 85%, soit une augmentation de 5% par rapport à l'année dernière, disent qu'une attention particulière est accordée aux notes. Seul un petit pourcentage des parents ont indiqué qu’ISD doit améliorer l'enseignement de base.

Le sondage auprès des élèves montre qu'ils sont engagés et travaillent dur. Plus de 90% des élèves disent qu'ils essaient constamment de faire de leur mieux à l'école et que leurs enseignants exigent la meme chose d'eux. Quatre-vingt-cinq pour cent disent qu'ils ont des opportunités d'être créatif.

Dans l'ensemble, les parents sont satisfaits de la communication, mais le pourcentage qui n’est pas content avec la clarté des communications a augmenté. Quatre-vingt-huit pour cent des parents disent qu'il est facile de lire et de comprendre des communications d’ISD. Cependant, le pourcentage de parents qui ne sont pas d’accord a augmenté de 6% à 12% cette année. Quatre-vingt-trois pour cent des parents sont d'accord qu'ils sont bien informés sur les activités et les procédures de l’école. Mais, 17% ne sont pas 
d’accord, soit une augmentation de 10% par rapport à l'année dernière.

Il y a un pourcentage important d'élèves qui pratiquent les activités sportives et parascolaires. Cependant, nous devons examiner comment améliorer ce programme. Quatre-vingt-cinq pour cent des élèves du collège et 77% des élèves du lycée ont participé cette année à une équipe de sport. Soixante-cinq pour cent des élèves des écoles primaires, 44% des élèves de collège, et 49% des élèves du lycée ont participé à une activité parascolaire. Vingt-huit pour cent des parents indiquent que le programme d'activités parascolaires ne répond pas aux besoins de nos élèves et des améliorations doivent être apportées au programme.

Le comportement des élèves, en particulier du lycée, est un problème. Il a un impact négatif sur le bien-être de nos élèves, sur la satisfaction des parents, et sur l’environnement éducatif. Seulement 45% des élèves sont d'accord que les élèves font preuve de respect mutuel. Le comportement des élèves est de loin la chose la moins appréciée par les élèves et les parents d’ISD. Le problème de comportement se produit à l'école, mais aussi en dehors de l'école notamment sur l’internet. Ceci est un problème pour notre communauté.  Les élèves, les enseignants, les parents, les conseillers et les administrateurs doivent y travailler ensemble.

L'administration et les enseignants de l'école prennent au sérieux les observations issues du sondage et comptent les utiliser pour améliorer notre école. Les efforts pour faire face au comportement des élèves sont bien entrepris. Les conseillers et les enseignants travaillent avec les élèves régulièrement pour développer leurs compétences en matière de résolution de conflits, de comprendre comment leurs actions ou propos affectent les autres, et comment faire les meilleurs choix. L'administration, en collaboration avec le Board, a mis au point de nouvelles politiques afin de résoudre les problèmes relatifs au mauvais comportement des élèves, quitte à mettre fin à l'inscription d'un élève si nécessaire.

Eric Rodine, Directeur des activités de l'école et moi même organisons un « Parent Coffee » ce mardi prochain à 8h30 dans la bibliothèque afin de collecter des idées et suggestions approfondies pour les améliorations, et afin de mieux répondre aux attentes de nos élèves. Un certain nombre d'autres départements de l'école, Français, les conseillers, ont demandé les résultats détaillés de ce sondage afin de répondre aux préoccupations des parents et élèves.

ISD est une véritable communauté. C’est un de nos points forts. En étant ouverts les uns aux autres, et en étant constructifs dans nos observations, nous pouvons élaborer des plans pour améliorer notre programme et mieux répondre aux attentes de nos élèves.

Cliquez ICI pour accéder au résumé de l'enquête.

Dr. Alan Knobloch
Director
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